Stand: Juni 2026
1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
Klarnode GmbH, Kolonnenstr. 8, 10827 Berlin, Deutschland. E-Mail: hello@klarnode.de.
Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht bestellt, da die gesetzlichen Voraussetzungen (Art. 37 DSGVO, § 38 BDSG) nicht vorliegen.
2. Allgemeines zur Datenverarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung des Nutzers oder wenn eine gesetzliche Grundlage die Verarbeitung gestattet.
3. Server-Logfiles
Beim Aufruf unserer Website erhebt der Hosting-Anbieter automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles: Browsertyp und -version, verwendetes Betriebssystem, Referrer-URL, Hostname des zugreifenden Rechners, Uhrzeit der Serveranfrage und IP-Adresse. Diese Daten werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt und in der Regel nach 14 Tagen gelöscht. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und stabilen Betrieb der Website.
4. Hosting — Cloudflare Pages
Unsere Website wird bei Cloudflare, Inc., 101 Townsend Street, San Francisco, CA 94107, USA, gehostet (Dienst: Cloudflare Pages). Cloudflare betreibt ein weltweites Content-Delivery-Network (CDN) und verarbeitet dabei Ihre IP-Adresse, um Inhalte auszuliefern und die Website vor Angriffen zu schützen. Cloudflare kann hierzu technisch notwendige Cookies setzen (z. B. __cf_bm).
Die Datenübermittlung in die USA erfolgt auf Grundlage von EU-Standardvertragsklauseln (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO) sowie dem EU-US Data Privacy Framework (Angemessenheitsbeschluss gemäß Art. 45 DSGVO). Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Datenschutzerklärung von Cloudflare: https://www.cloudflare.com/privacypolicy/
5. Kontaktaufnahme & Formulare
Wenn Sie uns per E-Mail oder über ein Kontaktformular kontaktieren, werden die von Ihnen mitgeteilten Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Unternehmen, Inhalt der Anfrage) zur Bearbeitung Ihres Anliegens gespeichert. Gleiches gilt für Bewerbungsformulare (Karriere) und das Empfehlungsformular (Tippgeber-Portal).
Die Daten werden in einer Cloudflare D1-Datenbank gespeichert und ggf. hochgeladene Dateien (z. B. Lebensläufe) in Cloudflare R2 (S3-kompatibler Objektspeicher). Beide Dienste werden von Cloudflare betrieben; es gelten die unter Abschnitt 4 genannten Garantien.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche bzw. vertragliche Maßnahmen) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der effizienten Bearbeitung von Anfragen). Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zwecks nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
5a. Newsletter
Wenn Sie sich für unseren Newsletter anmelden, verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse und Ihre Sprachpräferenz zum Zweck des regelmäßigen Newsletter-Versands. Die Anmeldung erfolgt über ein Double-Opt-in-Verfahren: Nach Eingabe Ihrer E-Mail-Adresse erhalten Sie eine Bestätigungs-E-Mail. Erst nach Anklicken des Bestätigungslinks wird Ihre Anmeldung aktiv.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung). Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem Sie den Abmeldelink in jeder Newsletter-E-Mail nutzen oder uns unter hello@klarnode.de kontaktieren.
Ihre Daten werden bis zur Abmeldung gespeichert und anschließend unverzüglich gelöscht.
6. E-Mail-Versand — Resend
Für den Versand von Transaktions-E-Mails (z. B. Bestätigungen nach Kontaktformular-Absendung, Empfehlungsbestätigungen, Newsletter) nutzen wir den Dienst Resend (Resend, Inc., USA). Dabei werden Ihre E-Mail-Adresse und der E-Mail-Inhalt an Resend übermittelt. Die Verarbeitung erfolgt in der EU-Region.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an zuverlässigem E-Mail-Versand). Die Datenübermittlung erfolgt auf Grundlage von EU-Standardvertragsklauseln.
Datenschutzerklärung von Resend: https://resend.com/legal/privacy-policy
7. CAPTCHA — Cloudflare Turnstile
Zum Schutz unserer Formulare vor automatisierten Zugriffen (Spam/Bots) setzen wir Cloudflare Turnstile ein. Dabei wird ein Token generiert, das Ihre Interaktion mit dem Formular verifiziert. Cloudflare verarbeitet hierzu Ihre IP-Adresse und Browser-Metadaten. Es werden keine sichtbaren Rätsel (CAPTCHAs) angezeigt.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am Schutz vor Missbrauch). Es gelten die unter Abschnitt 4 genannten Garantien für die Datenübermittlung.
8. Schriftarten (lokal gehostet)
Wir verwenden die Schriftarten IBM Plex Sans und IBM Plex Mono. Diese werden lokal auf unserem Server gehostet und nicht von externen Servern (wie Google Fonts) geladen. Es findet daher keine Datenübermittlung an Dritte beim Laden der Schriftarten statt.
9. Google Tag Manager & Webanalyse
Wir verwenden den Google Tag Manager (Google LLC, USA), um Analyse- und Marketing-Tags auf unserer Website zu verwalten. Der Tag Manager selbst speichert keine Cookies und erfasst keine personenbezogenen Daten. Er löst lediglich andere Tags aus, die ihrerseits Daten erfassen können.
Über den Tag Manager binden wir Google Analytics 4 ein, das Nutzungsdaten erfasst (z. B. aufgerufene Seiten, Verweildauer, Gerätetyp, ungefährer Standort). Google Analytics verwendet Cookies (siehe Cookie-Richtlinie). Die IP-Anonymisierung ist standardmäßig aktiviert.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung). Die Analyse-Cookies werden erst nach Erteilung Ihrer Einwilligung über unser Cookie-Banner gesetzt. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Die Datenübermittlung in die USA erfolgt auf Grundlage des EU-US Data Privacy Framework.
Datenschutzerklärung von Google: https://policies.google.com/privacy. Opt-out: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout
10. Cookies
Unsere Website verwendet technisch notwendige Cookies, die für den Betrieb der Seite erforderlich sind (Rechtsgrundlage: § 25 Abs. 2 TDDDG). Darüber hinaus setzen wir Analyse-Cookies nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung ein (§ 25 Abs. 1 TDDDG, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die Sie jederzeit für die Zukunft widerrufen können.
Eine detaillierte Auflistung aller Cookies finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie.
11. Auftragsverarbeitung & Nearshore-Delivery-Partner
Zur Erbringung unserer Leistungen arbeiten wir mit unabhängigen Nearshore-Delivery-Partnern zusammen. Soweit dabei personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeitet werden, geschieht dies ausschließlich auf Grundlage von Auftragsverarbeitungsverträgen (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO und unter Einhaltung EU-konformer Datenschutzstandards. Verantwortlich gegenüber Ihnen bleibt Klarnode.
12. Empfänger & Drittlandübermittlung
Eine Übermittlung Ihrer Daten an Empfänger erfolgt nur, soweit dies gesetzlich erlaubt oder erforderlich ist. Folgende Kategorien von Empfängern können Daten erhalten:
Cloudflare, Inc. (Hosting, CDN, Turnstile, D1, R2) — USA — Garantie: EU-Standardvertragsklauseln + EU-US Data Privacy Framework.
Google LLC (Tag Manager, Analytics) — USA — Garantie: EU-US Data Privacy Framework.
Resend, Inc. (E-Mail-Versand) — USA — Garantie: EU-Standardvertragsklauseln.
Anthropic, PBC (KI-gestützte Dokumentenanalyse im Rahmen des Bewerbermanagements) — USA — Garantie: Auftragsverarbeitungsvertrag + EU-Standardvertragsklauseln.
13. Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies zur Erreichung der jeweiligen Zwecke erforderlich ist. Im Einzelnen:
Kontaktanfragen: bis zur Erledigung des Anliegens, danach Löschung, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.
Bewerbungen: 6 Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens.
Empfehlungen (Tippgeber): 12 Monate Schutzfrist, danach Löschung, sofern kein Prämienanspruch besteht.
Newsletter-Abonnenten: bis zur Abmeldung, anschließend unverzügliche Löschung.
Server-Logfiles: 14 Tage.
Handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten: bis zu 10 Jahre (§ 147 AO, § 257 HGB).
14. Automatisierte Entscheidungsfindung
Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling gemäß Art. 22 DSGVO findet nicht statt.
15. Ihre Rechte
Sie haben jederzeit das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) sowie Widerspruch (Art. 21). Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Zur Ausübung genügt eine Nachricht an hello@klarnode.de.
Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Sofern wir Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) verarbeiten, haben Sie das Recht, dieser Verarbeitung jederzeit zu widersprechen. Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, es liegen zwingende schutzwürdige Gründe vor. Wenden Sie sich hierzu an hello@klarnode.de.
16. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde
Unbeschadet anderweitiger Rechtsbehelfe steht Ihnen ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu, insbesondere bei der Berliner Beauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit, Friedrichstr. 219, 10969 Berlin (https://www.datenschutz-berlin.de).